The Employer's Handbook for Portugal

Portugal is an increasingly attractive destination for international businesses and foreign-owned companies seeking to expand operations and access a highly skilled workforce. Navigating the Portuguese employment landscape requires a comprehensive understanding of national labor laws, tax regulations, and cultural norms.

Employers entering Portugal should prioritize compliance with labor laws, the use of written contracts, understanding local work culture, and leveraging available tax incentives.

Understanding the Legal Framework

Employment in Portugal is governed by the Labour Code and the Constitution, which define the fundamental rights of employees, including fair wages, protection against unfair dismissal, and unionization. It is essential for employers to proactively ensure compliance with these regulations to mitigate risks of penalties from the Authority for Working Conditions (ACT).

In addition to statutory regulations, industry-specific Collective Bargaining Agreements (CBAs) may impose additional requirements—frequently in sectors such as hospitality, construction, and banking. Complying with applicable CBAs is mandatory and critical for maintaining operational integrity.

Hiring and Immigration: EU vs. Non-EU Talent

The process of hiring depends on the candidate's nationality.

EU, EEA, and Swiss Citizens: Nationals from these regions have the right to work in Portugal without a visa. They must, however, register with the authorities if their stay exceeds three months.

Non-EU Nationals: Hiring non-EU citizens is a more complex process. It requires an employer-sponsored work visa. The application is typically submitted through the Portuguese consulate in the candidate's country of residence. Final residence permits are granted by the Agency for Integration, Migration and Asylum (AIMA). This agency has replaced the former SEF.

Portugal has also introduced specialized visas to attract global talent, such as:

• The Tech Visa for technology professionals

• The Highly Qualified Visa

• The Digital Nomad Visa for remote workers *Requires working or providing services to a nonresident entity

Employment Contracts and Probation

While companies can make verbal agreements in some cases, they should provide written employment contracts and must do so for:

• Non-EU hires

• Part-time roles

• Management positions

• Remote work

Clearly specify salary, working hours, job duties, and termination terms in all contracts.

The open-ended (indefinite) contract is the most prevalent form of employment in Portugal. Fixed-term contracts address temporary needs, such as specific projects or staff absences. Part-time contracts provide flexibility through reduced working hours.

Probation periods depend on role seniority:

• 15 or 30 days for short-term contracts under and over six months respectively

• 90 days for most employees

• 180 days for mid-level technical staff, people seeking their first job or long-term unemployed.

• 240 days for executive or highly technical positions

• To be valid, all probation terms must be set out in writing.

Working Hours, Leave, and Compensation

Working Hours: The standard workweek is 40 hours, with a maximum of 8 hours per day. Overtime is capped at two hours daily and 175 hours annually. Nights, weekends, and holidays require higher pay rates.

Employees are entitled to an 11-hour rest period between workdays. They also get a break of 1–2 hours if they work for over five consecutive hours.

Leave:

Annual Leave: Employees are entitled to a minimum of 22 paid annual leave days. During the first year of employment, leave accrues at two days per worked month.

Sick Leave: Partially paid by Social Security after the third day.

Parental Leave: Portugal offers some of the most generous parental leave in Europe. Mothers can take up to 30 days before and 42 days after birth. Fathers receive 28 days within the first 42 days. Shared leave can last from 120 to 150 days, usually with full social security coverage.

Other Leave: Marriage, bereavement, family care, and unpaid leave are also available.

Compensation:

Minimum Wage: €870 (as of 2025).

Portuguese law entitles employees to mandatory Christmas and holiday bonuses, each equal to one month's salary.

Additional Benefits: Many companies offer meal vouchers, transport allowances, or health insurance. These benefits are effective in attracting and retaining qualified employees.

Remote Work and Telecommuting

Portuguese law (Teletrabalho) sets clear obligations for remote work:

• Employers must reimburse expenses such as electricity and internet used for work purposes.

• Employers must provide or reimburse necessary equipment.

• Data protection and confidentiality rules apply.

• Employees working remotely are entitled to the same rights and protections as office-based staff.

  
  

Termination and Dismissal

Dismissal outside of the probation period requires just cause. The legal procedures are strict and vary by reason:

Disciplinary Dismissal: For misconduct, this follows a detailed process with written notice.

Objective Dismissal: For economic or structural reasons, this requires consultation with employees. The notice period ranges from 15 to 75 days.

Collective Dismissal: Applies to larger-scale layoffs and involves employee representatives and government notification.

Severance pay is usually calculated based on years of service. The formulas use base salary and are capped at certain limits.

Unlawful dismissal can lead to reinstatement and significant compensation.

Portuguese law also allows for termination by mutual agreement between employer and employee. In such cases, the terms — including the compensation amount and settlement of outstanding employment credits — are negotiated by both parties. As a rule, this option does not grant entitlement to unemployment benefits, except in limited circumstances.

Authorities can legally reclassify service contracts as employment contracts if working conditions resemble traditional employment. This reclassification can require companies to make back payments for social security contributions, severance, and penalties.

Employees may also resign, with notice periods typically ranging from 15 to 60 days.

International Employment Considerations

Many international firms use Employer of Record (EOR) services to simplify hiring in Portugal. While this can streamline operations, companies should be aware of risks:

An EOR may create a permanent establishment, triggering local tax obligations.

Intellectual property may default to the EOR unless a direct assignment agreement is in place.

Employer of Record (EOR) services can facilitate compliance, but companies must carefully address legal considerations to mitigate potential risks.

Taxes and Social Security

Compliance with tax and social security regulations is non-negotiable.

Income Tax on earned income: Portugal’s income tax is progressive for residents, except for NHRs and IFICI holders.

Social Security: Contributions are mandatory:

• Employer: 23.75%

• Employee: 11%

Employers must process salaries monthly and report to both the Social Security authority and Tax Authority.

Incentives: Portugal offers several incentives to attract and retain talent:

• The new IFICI (NHR 2.0) for qualified professionals

• The Youth PIT for employees under 35

Government programs such as +Emprego and +Talento, offering financial support for hiring young or long-term unemployed workers

The IFICI Regime: Attracting Global Talent

The Incentivo Fiscal à Fixação de Trabalhadores (IFICI)—introduced as the successor to the Non-Habitual Resident (NHR) regime—offers a powerful tool for employers seeking to attract international professionals to Portugal.

Scope: IFICI applies to qualified professionals relocating to Portugal, typically in high-value-added sectors.

Benefits: Eligible individuals may benefit from reduced personal income tax rates (generally 20%) for a limited period, making their net salaries more competitive compared to standard tax brackets.

Eligibility: Usually linked to skilled professionals who have not been tax residents in Portugal in the past five years and who relocate for work in eligible roles.

Duration: The regime is temporary, generally available for a set period (e.g., 10 years, subject to conditions).

Employer Leverage: Companies can use IFICI as part of their recruitment pitch, highlighting the tax advantages employees may receive. This makes relocating to Portugal more attractive for highly skilled international talent, particularly in technology, finance, healthcare, and research sectors.

By integrating IFICI benefits into relocation packages, employers can compensate for lower gross salaries compared to other Western European markets, while still offering globally competitive net income to candidates.

Work Culture and Talent Attraction

In addition to legal compliance, a thorough understanding of Portuguese work culture is essential for successful workforce integration.

Business Culture: Portuguese workplaces often have a mix of hierarchy and collaboration. Decision-making can be centralized. Personal relationships play a key role.

Recruitment Channels: LinkedIn, ITJobs.pt, Expresso Emprego, and local recruitment agencies are widely used.

Language: English is common in business, especially in tech and finance. Portuguese skills are highly valued for integration.

Talent Expectations: Benefits like health insurance, meal allowances, and flexible schedules are strong differentiators.

Common Mistakes to Avoid

1. Failing to pay mandatory Christmas and holiday bonuses – these are legal entitlements, not optional perks.

2. Misclassifying contractors as employees – courts can reclassify contracts, leading to heavy back payments and penalties.

3. Ignoring collective bargaining agreements (CBAs) – especially in sectors like hospitality and construction.

4. Mishandling probation or dismissal procedures – strict legal processes must be followed to avoid unlawful termination claims.

5. Overlooking EOR risks – relying solely on an EOR without addressing tax and IP issues can create unexpected liabilities.

6. Not budgeting for social security contributions – employer costs are significant (23.75%) and must be factored into hiring decisions.

Best Practices for a Successful Expansion

To thrive in Portugal’s evolving business environment, foreign companies should:

• Prioritize Written Contracts: Always use written agreements to clearly define terms and avoid legal disputes.

• Consult Legal Experts: Seek legal advice for contracts, dismissals, and understanding tax and immigration rules.

• Stay Informed: Keep up-to-date on changes to the Labour Code, immigration policies, and tax laws.

• Leverage Incentives: Explore government programs and tax incentives that can reduce hiring costs.

• Respect Culture: Recognize the significance of professional relationships, effective communication, and work-life balance in retaining skilled employees.

By cultivating an in-depth understanding of Portugal’s legal and cultural dynamics, international organizations can build compliant, motivated, and high-performing teams, positioning themselves for sustainable growth within one of Europe’s most compelling markets.

Contacts:

www.gfdl.legal

hello@gfdl.legal

+351 21 099 7356

Source

---

Справочник работодателя для Португалии

Португалия становится все более привлекательным направлением для международных компаний и компаний с иностранным капиталом, стремящихся расширить свою деятельность и получить доступ к высококвалифицированной рабочей силе. Ориентирование в португальском трудовом ландшафте требует всестороннего понимания национального трудового законодательства, налоговых правил и культурных норм.

Работодатели, приезжающие в Португалию, должны уделять первостепенное внимание соблюдению трудового законодательства, использованию письменных контрактов, пониманию местной культуры труда и использованию имеющихся налоговых льгот.

Понимание правовой базы

Трудовая деятельность в Португалии регулируется Трудовым кодексом и Конституцией, которые определяют основные права работников, в том числе - справедливую заработную плату, защиту от несправедливого увольнения и право на объединение в профсоюзы. Работодателям необходимо активно следить за соблюдением этих норм, чтобы снизить риск штрафов со стороны Управления по условиям труда (ACT).

Помимо законодательных норм, коллективные договоры (CBA) могут устанавливать дополнительные требования в таких отраслях, как гостиничный бизнес, строительство и банковское дело. Соблюдение соответствующих CBA является обязательным и крайне важным для поддержания стабильности и целостности рабочих процессов.

Наем и иммиграция: Высококвалифицированные специалисты из ЕС и не из ЕС

Процесс найма зависит от гражданства кандидата.

Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии: Граждане этих стран имеют право работать в Португалии без визы. Однако они должны зарегистрироваться в органах власти, если срок их пребывания превышает три месяца.

Граждане стран, не входящих в ЕС: Прием на работу граждан стран, не входящих в ЕС, - более сложный процесс. Для этого необходимо получить рабочую визу, спонсируемую работодателем.

Заявление обычно подается через консульство Португалии в стране проживания кандидата.

Окончательный вид на жительство выдается Агентством по интеграции, миграции и предоставлению убежища (AIMA). Это агентство пришло на смену бывшему SEF.

Португалия также ввела специализированные визы для привлечения талантливых специалистов со всего мира, такие как:

• Технологическая виза для специалистов в области технологий

• Виза для высококвалифицированных специалистов

• Виза цифрового кочевника для удаленных работников (необходимо работать за пределами Португалии или оказывать услуги нерезиденту).

Трудовые договоры и испытательный срок

Хотя в некоторых случаях компании могут заключать устные соглашения, они должны предоставлять письменные трудовые договоры и обязаны делать это в отношении:

• наемных работников, не являющихся гражданами ЕС

• сотрудников, устраивающихся на неполный рабочий день

• сотрудников, занимающих руководящие должности

• сотрудников, работающих удаленно.

Работодатель обязан четко указывать во всех договорах размер заработной платы, часы работы, должностные обязанности и условия расторжения.

Открытый (бессрочный) контракт - наиболее распространенная форма занятости в Португалии.

Срочные контракты предназначены для решения временных задач, таких как конкретные проекты или отсутствие сотрудников. Контракты на неполный рабочий день обеспечивают гибкость за счет сокращения рабочего времени.

Испытательный срок зависит от стажа работы:

- 15 или 30 дней для краткосрочных контрактов на срок до и более шести месяцев соответственно

- 90 дней для большинства сотрудников

- 180 дней для технического персонала среднего звена, людей, ищущих свою первую работу, или длительно безработных.

- 240 дней для руководящих или высокотехнических должностей.

Чтобы все условия прохождения испытательного срока считались действительными, они должны быть изложены в письменном виде.

Рабочее время, отпуск и компенсация

Рабочие часы: Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов, максимум 8 часов в день.

Количество часов сверхурочной работы не должно превышать двух часов в день и 175 часов в год. Выход в ночь, в выходные и в праздники должен оплачиваться по более высокой ставке. Работники имеют право на 11-часовой отдых между рабочими днями. Также им предоставляется перерыв на 1-2 часа, если они работают более пяти часов подряд.

Отпуск

Ежегодный отпуск: Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 22 дней. В течение первого года работы отпуск начисляется из расчета два дня за отработанный месяц.

Больничный лист: Частично оплачивается социальным обеспечением после третьего дня.

Отпуск по уходу за ребенком: Португалия предлагает один из самых щедрых отпусков по уходу за ребенком в Европе. Матери могут взять до 30 дней до и 42 дня после рождения ребенка. Отцы получают 28 дней в течение первых 42 дней. Общий отпуск может длиться от 120 до 150 дней, как правило, с полным социальным обеспечением.

Другие отпуска: Отпуска в связи с браком, тяжелой утратой, уходом за семьей и неоплачиваемые отпуска.

Выплаты

Минимальная заработная плата: 870 евро (по состоянию на 2025 год).

По португальскому законодательству работники имеют право на обязательные рождественские и праздничные премии, каждая из которых равна месячной зарплате.

Дополнительные льготы: Многие компании предлагают ваучеры на питание, транспортные льготы или медицинскую страховку. Эти льготы эффективно привлекают и удерживают квалифицированных сотрудников.

Удаленная и дистанционная работа

Португальское законодательство в отношении дистанционной работы (Teletrabalho) устанавливает четкие обязательства в отношении удаленной работы:

Работодатели должны компенсировать расходы на электроэнергию и интернет, используемые в рабочих целях.

Работодатели должны предоставлять или компенсировать необходимое оборудование.

Действуют правила защиты данных и конфиденциальности.

Сотрудники, работающие удаленно, имеют те же права и защиту, что и сотрудники, работающие в офисе.

Расторжение договора и увольнение

Увольнение после испытательного срока требует наличия достаточных оснований.

Юридические процедуры строги и зависят от причины:

Дисциплинарное увольнение: В случае дисциплинарного проступка следует подробный процесс с письменным уведомлением.

Увольнение по объективным причинам: По экономическим или структурным причинам, требует консультации с сотрудниками. Срок уведомления составляет от 15 до 75 дней.

Коллективное увольнение: Применяется при более масштабных увольнениях и предполагает участие представителей работников и уведомление правительства.

Выходное пособие обычно рассчитывается в зависимости от стажа работы. В формулах используется базовая зарплата, и она ограничена определенными пределами.

Незаконное увольнение может привести к восстановлению на работе и выплате значительной компенсации.

Португальское законодательство также допускает увольнение по взаимному соглашению между работодателем и работником. В этом случае условия, включая размер компенсации и погашение задолженности по трудовым кредитам, обсуждаются обеими сторонами. Как правило, этот вариант не дает права на получение пособия по безработице, за исключением ограниченных случаев.

Власти могут на законных основаниях переквалифицировать сервисные контракты в трудовые, если условия труда напоминают традиционную работу по найму. Такая переклассификация может потребовать от компаний возврата взносов на социальное страхование, выходного пособия и штрафов.

Работники также могут уволиться по собственному желанию, при этом срок уведомления обычно составляет от 15 до 60 дней.

Международные аспекты трудоустройства

Многие международные компании пользуются услугами работодателя-посредника (Employer of Record, или EOR), чтобы упростить процесс найма в Португалии. Хотя это может упростить работу, компаниям следует помнить о рисках:

EOR может создать постоянное представительство, что приведет к возникновению местных налоговых обязательств.

Интеллектуальная собственность может по умолчанию перейти к EOR, если не заключен договор о прямой передаче прав.

Услуги регистрационного работодателя (EOR) могут облегчить соблюдение требований, но компании должны тщательно продумать юридические аспекты, чтобы снизить потенциальные риски.

Налоги и социальное обеспечение

Соблюдение налоговых норм и правил социального обеспечения не подлежит обсуждению.

Подоходный налог на заработанный доход: Подоходный налог в Португалии является прогрессивным для резидентов, за исключением владельцев NHR и IFICI.

Социальное обеспечение: Взносы являются обязательными:

• Работодатель: 23,75%

• Работник: 11%

Работодатели должны ежемесячно перечислять заработную плату и отчитываться как перед органами социального обеспечения, так и перед налоговой службой.

Стимулы: Португалия предлагает несколько стимулов для привлечения и удержания талантливых специалистов:

• Новый IFICI (NHR 2.0) для квалифицированных специалистов

• Молодежный НДФЛ для сотрудников моложе 35 лет

• Государственные программы, такие как +Emprego и +Talento, предлагающие финансовую поддержку при найме молодых или длительно безработных работников

Режим IFICI: Привлечение высококвалифицированных специалистов со всего мира

Налоговый стимул для научных исследований и инноваций (IFICI), введенный в качестве замены режима NHR, - это мощный инструмент для работодателей, стремящихся привлечь в Португалию иностранных специалистов.

Сфера применения: IFICI применяется к квалифицированным специалистам, переезжающим в Португалию, как правило, в секторах с высокой добавленной стоимостью.

Льготы: Лица, имеющие право на получение IFICI, могут воспользоваться сниженной ставкой подоходного налога (обычно 20%) в течение ограниченного периода времени, что делает их чистую зарплату более конкурентоспособной по сравнению со стандартными налоговыми ставками.

Право на льготу: Обычно это касается квалифицированных специалистов, которые не являлись налоговыми резидентами Португалии в течение последних пяти лет и переезжают на работу в соответствующие сферы.

Продолжительность: Режим является временным и обычно предоставляется на определенный срок (например, на 10 лет, при соблюдении определенных условий).

Работодатель: Компании могут использовать IFICI как часть своего предложения по подбору персонала, подчеркивая налоговые преимущества, которые могут получить сотрудники. Это сделает переезд в Португалию более привлекательным для высококвалифицированных иностранных специалистов, особенно в сфере технологий, финансов, здравоохранения и научных исследований.

Включив льготы IFICI в пакет услуг по переезду, работодатели могут компенсировать более низкую брутто-зарплату по сравнению с другими западноевропейскими рынками, предлагая при этом кандидатам конкурентоспособный в мировом масштабе чистый доход.

Культура труда и привлечение высококвалифицированных специалистов

Помимо соблюдения правовых норм, для успешной интеграции рабочей силы необходимо глубокое понимание культуры труда в Португалии.

Деловая культура: В португальских компаниях часто сочетаются иерархия и сотрудничество. Принятие решений может быть централизованным. Личные отношения играют ключевую роль.

Каналы подбора персонала: Широко используются LinkedIn, ITJobs.pt, Expresso Emprego и местные кадровые агентства.

Язык: Английский язык широко распространен в бизнесе, особенно в сфере технологий и финансов. Знание португальского языка высоко ценится при интеграции.

Ожидания высококвалифицированных специалистов: Льготы, такие как медицинская страховка, компенсация питания и гибкий график, являются сильными преимуществами.

Общие ошибки, которых следует избегать

1. Невыплата обязательных рождественских и праздничных бонусов: это законные выплаты, а не необязательные привилегии.

2. Неправомерное оформление подрядчиков как сотрудников: суд может переквалифицировать контракт, что приведет к большим выплатам и штрафам.

3. Игнорирование коллективных договоров (КД), особенно в таких отраслях, как гостиничный бизнес и строительство.

4. Неправильное проведение процедур испытательного срока или увольнения: необходимо соблюдать строгие юридические процедуры, чтобы избежать претензий по поводу незаконного увольнения.

5. Игнорирование рисков НЗП: полагаясь только на НЗП и игнорируя вопросы налогообложения и интеллектуальной собственности, можно создать себе непредвиденные проблемы.

6. Отсутствие в бюджете отчислений на социальное обеспечение - расходы работодателя значительны (23,75 %) и должны учитываться при принятии решений о найме.

Лучшие практики для успешного выхода на рынок в Португалии

Чтобы преуспеть в развивающейся бизнес-среде Португалии, иностранным компаниям следует:

- Отдавать предпочтение письменным договорам: всегда используйте письменные соглашения, чтобы четко определить условия и избежать судебных споров.

- Консультироваться с юристами: обращайтесь к юристам по вопросам заключения договоров, увольнений, понимания налоговых и иммиграционных правил.

- Быть в курсе событий: следите за изменениями в Трудовом кодексе, иммиграционной политике и налоговом законодательстве.

- Использовать льготы: изучите государственные программы и налоговые льготы, которые могут сократить расходы на наем персонала.

- Уважать культуру: признайте важность профессиональных отношений, эффективного общения и баланса между работой и личной жизнью для удержания квалифицированных сотрудников.

Благодаря глубокому пониманию правовой и культурной динамики Португалии международные организации смогут создать отвечающие требованиям, мотивированные и высокопроизводительные команды, обеспечив себе устойчивый рост на одном из самых привлекательных рынков Европы.

Контакты:

www.gfdl.legal

hello@gfdl.legal

+351 21 099 7356

Источник

---